Cosa fa
- fascicoli personali (richiesta/trasmissione dati e documenti personali)
- iscrizioni (classi prime e classi intermedie)
- gestione assenze
- certificazioni e dichiarazioni varie solo eccezionalmente e quando non sia possibile l’uso dell’autocertificazione
- statistiche varie di settore e trasmissione informazioni richieste
- pagelle e tabelloni
- esami di stato
- organi collegiali: elezioni, convocazioni e tenuta dei verbali,
- corrispondenza con le famiglie
- predisposizione atti per organico personale (n.alunni e classi istituto)
- gestione registro carico/scarico diplomi
- rapporti con il comune riguardo: alunni stranieri
- elezioni scolastiche: compilazione elenchi genitori, preparazione schede liste elettorali
- archiviazione pratiche e documenti relativi all’ufficio
- gestione circolari interne in relazione all’area alunni
- ricevimento del pubblico relativamente ai compiti assegnati
- collaborazione con i colleghi per la stesura di lettere varie
- inserimento a SIDI dei dati relativi all’anagrafe degli alunni
- scarico giornaliero posta elettronica
- ricevimento, registrazione e smistamento corrispondenza
- archiviazione corrispondenza
- gestione posta in uscita
- gestione appuntamenti del Dirigente Scolastico in caso di assenza dell’unità del settore amministrazione/acquisti/inventario
- gestione adempimenti relativi alle prove INVALSI
- ricevimento del pubblico prevalentemente in base ai compiti assegnati
- ricevimento del pubblico di tutti i settori durante l’orario pomeridiano e/o in caso di assenza del collega dell’area interessata
- pubblicazione nel sito aree “albo on-line” e “Amministrazione trasparente” di tutti gli atti di competenza della propria area
- sostituzione della collega del settore amministrazione/acquisti/inventario in caso di assenza
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Contatti
- Telefono: 0422 824139
- Email: VEIC82200L@ISTRUZIONE.IT
- Posta Elettronica Certificata (PEC): VEIC82200L@PEC.ISTRUZIONE.IT
Sede
- indirizzo
Via Roma 21, Quarto d'Altino (VE)
- CAP
30020
- Orari
Gli uffici sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì dalle 7:30 alle 8:30 e dalle 12:00 alle 13:00 e il mercoledì dalle ore 15:00 alle ore 16:00.