Cosa fa
Sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo – contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obbiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti, al personale ATA, posto alle sue dirette dipendenze. Svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili; è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili. Firma tutti gli atti di sua competenza. L’espletamento delle funzioni è volto ad assicurare l’unitarietà della gestione dei servizi amministrativi e generali della scuola in coerenza e strumentalmente rispetto alle finalità ed obiettivi dell’istituzione scolastica, in particolare del piano dell’offerta formativa. Svolge attività di studio e di elaborazione di piani e programmi richiedenti specifica professionalità, con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi. Svolge incarichi di attività tutoriale, di aggiornamento e formazione nei confronti del personale.
Nello specifico:
- gestisce il controllo generale delle pratiche di segreteria
- organizza gli uffici di segreteria e ne cura la funzionalità, organizza il lavoro dei collaboratori scolastici curandone l’efficacia, firma gli atti di competenza
- liquidazione compensi accessori
- contratti di prestazione d’opera
- versamento di contributi e ritenute
- partecipa alla predisposizione del Programma Annuale, ne redige l’atto e ne segue gli adempimenti connessi
- partecipa alla predisposizione del Conto Consuntivo, ne redige l’atto e ne segue gli adempimenti connessi
- predispone le variazioni di bilancio e segue gli atti connessi alla verifica di cassa
- cura gli atti contabili relativi alle seguenti pratiche: indennità di direzione, indennità di amministrazione, fondo dell’istituzione scolastica, funzioni strumentali e incarichi aggiuntivi, attività e progetti, ore eccedenti
- gestione accertamenti, impegni ed emissione mandati e reversali
- tenuta carpette mandati e reversali con relativa documentazione giustificativa
- tenuta giornale di cassa
- tenuta registri partitari delle entrate e delle spese
- predispone contratti di acquisti di beni e servizi e convenzioni varie e ne cura l’attuazione
- gestione progetti inseriti nel P.O.F.
- tenuta registro emolumenti corrisposti al personale dipendente
- compilazione e trasmissione mod. 770 e dichiarazione IRAP
- emissione modelli CUD
- gestione anagrafe prestazioni del personale in collaborazione con Pasqualato Barbara
- liquidazione stipendi per supplenze brevi e saltuarie
- gestione pratiche INPS
- gestione DMA
- tenuta bollettini conto corrente postale e controllo spese postali
- controllo fogli firma del personale A.T.A. e comunicazione mensile ore da recuperare o eccedenti
Servizi
Servizi di cui la struttura è responsabile
Organizzazione e contatti
Responsabile
Contatti
- Telefono: 0422 824139
- Email: VEIC82200L@ISTRUZIONE.IT
- Posta Elettronica Certificata (PEC): VEIC82200L@PEC.ISTRUZIONE.IT
Sedi
- indirizzo
Via Roma 21 – Quarto d'Altino (VE)
- CAP
30020
- Orari
Per conoscere orari e le modalità di ricevimento contattare la segreteria scolastica
- indirizzo
Via Roma 21, Quarto d'Altino (VE)
- CAP
30020
- Orari
Gli uffici sono aperti al pubblico dal lunedì al venerdì dalle 7:30 alle 8:30 e dalle 12:00 alle 13:00 e il mercoledì dalle ore 15:00 alle ore 16:00.